Sari la conținut
Atestia.ro
Exersează
Înapoi la teorie

Teorie

Formule și funcții Excel la atestatul de informatică

Referințe relative și absolute, SUM/AVERAGE/MIN/MAX, procente și TVA, IF imbricat pentru praguri, IF cu AND, INDEX cu MATCH, formatarea celulelor, sortarea corectă a unui tabel, antet și subsol — cu problemele de atestat în care apar.

11

minute de citit

16

secțiuni

60

probleme rezolvate legate

Actualizat pe .

Pe această pagină
  1. Cum se scrie o formulă
  2. Tehnica 1 — Totaluri pe linie și pe coloană
  3. Tehnica 2 — Procente, adaos și TVA
  4. Tehnica 3 — IF: o decizie cu două ieșiri
  5. Tehnica 4 — IF imbricat: mai multe intervale
  6. Tehnica 5 — IF cu AND: două condiții simultane
  7. Tehnica 6 — Statistici: AVERAGE, MIN, MAX
  8. Tehnica 7 — INDEX cu MATCH: textul din dreptul unei valori
  9. Formatarea celulelor — Format Cells
  10. Sortarea unui tabel — unde se pierd cele mai multe puncte
  11. Îmbinarea celulelor și totalul general
  12. Setări de pagină, antet și subsol
  13. Grafice
  14. Greșeli care se repetă
  15. Unde exersezi mai departe
  16. Toate problemele din această categorie

Subiectul III de la atestat conține, aproape de fiecare dată, o problemă de Excel. Structura e remarcabil de stabilă: primești un tabel gata formatat, completezi câteva coloane calculate, adaugi un total și faci un grafic.

Vestea bună e că cele 10 probleme din sesiunea Dolj 2026 folosesc un număr foarte mic de tehnici. Odată ce le știi pe acestea, nu mai contează dacă tabelul e despre podoabe de brad sau despre salarii — pașii sunt aceiași.

Cum se scrie o formulă

Orice formulă începe cu =. Fără egal, Excel tratează ce scrii ca text simplu și îl afișează ca atare — prima și cea mai frecventă cauză pentru „formula nu funcționează".

O formulă se scrie o singură dată, pe primul rând de date, apoi se copiază în jos trăgând de colțul din dreapta-jos al celulei (fill handle).

Referințe relative și absolute

La copiere, Excel ajustează automat numerele de rând: =C2*D2 scris în E2 devine =C3*D3 în E3. Asta se numește referință relativă și e comportamentul implicit — exact ce vrei pentru calcule rând-cu-rând.

Uneori însă vrei ca o referință să nu se miște — de exemplu un total la numitor, sau un preț unitar scris într-o singură celulă. Atunci pui $:

Scriere Ce se întâmplă la copiere în jos
C2 devine C3, C4, …
$C$2 rămâne C2 — absolută
C$2 coloana se mișcă, rândul nu
$C2 rândul se mișcă, coloana nu

Se folosește la brad, unde procentul fiecărui produs se raportează la același total: =C2/SUM($C$2:$C$6).

Numele funcțiilor în Excel românesc

Dacă interfața e în română, funcțiile au alte nume. Logica e identică, se schimbă doar cuvântul:

Engleză Română
SUM SUMĂ
AVERAGE MEDIE
MIN / MAX MIN / MAX
IF DACĂ
AND / OR ȘI / SAU
COUNT NUMĂRARE
INDEX / MATCH INDEX / POTRIVIRE
ROUND ROTUNJIRE

Și separatorul de argumente diferă: , pe setări englezești, ; pe setări românești. Dacă Excel refuză o formulă care ți se pare corectă, acesta e primul lucru de verificat.

Tehnica 1

Totaluri pe linie și pe coloană

Cea mai frecventă cerință din tot subiectul. Două variante, după direcție:

Formule Excel
=SUM(B3:C3)      pe linie   — totalul unui produs pe mai multe luni/semestre
=SUM(H3:H7)      pe coloana — totalul general al tabelului

SUM primește un domeniu, scris ca colț_stânga_sus:colț_dreapta_jos. Preferă mereu SUM în locul lui =B3+C3: se extinde fără rescriere când apare o coloană în plus.

Exersează pe subiecte reale

librărievânzăriparchetproduse

Tehnica 2

Procente, adaos și TVA

Procentele se scriu cu semnul % direct în formulă. =F3*24% și =F3*0.24 sunt echivalente; =F3*24 e greșit de 100 de ori.

Aproape toate problemele cu bani au un lanț de calcule, în care fiecare coloană o folosește pe precedenta:

Pret initial -> +adaos -> Pret final -> +TVA -> Pret de vanzare

Ordinea contează: TVA-ul se aplică peste prețul cu adaos inclus, nu peste cel inițial. Când enunțul spune „24% din prețul final", el chiar înseamnă coloana Preț final, nu coloana Preț.

Exersează pe subiecte reale

calculatorlibrărieprodusemagazinbrad

Tehnica 3

IF: o decizie cu două ieșiri

Formule Excel
=IF(F3>=5,"Admis","Respins")

Se citește: dacă F3>=5, scrie Admis, altfel scrie Respins. Textul se pune mereu între ghilimele drepte — fără ele, Excel întoarce #NAME?.

Atenție la >= față de >: enunțurile spun „mai mare sau egală", „valoarea minimă admisă". Pragul e aproape întotdeauna inclus, iar subiectele conțin dinadins o valoare exact pe prag, ca să prindă greșeala.

Exersează pe subiecte reale

admitere

Tehnica 4

IF imbricat: mai multe intervale

Când decizia are trei sau mai multe ramuri — praguri de adaos, tranșe de impozit — pui un al doilea IF pe ramura falsă a primului:

Formule Excel
=IF(D2<30, D2*2%, IF(D2<100, D2*3%, D2*4%))

Ideea esențială: a doua condiție nu are nevoie de AND. Scrii doar D2<100, nu AND(D2>=30, D2<100), pentru că dacă evaluarea a ajuns acolo înseamnă că primul IF a fost fals, deci D2>=30 e deja garantat.

De aici rezultă regula practică: ordonează condițiile de la pragul cel mai mic spre cel mai mare. În ordine inversă, prima condiție „înghite" toate valorile mici și ramurile următoare nu mai sunt atinse niciodată.

Exersează pe subiecte reale

magazinsalarii

Tehnica 5

IF cu AND: două condiții simultane

Când decizia depinde de două coloane diferite, nu de mai multe intervale ale aceleiași valori:

Formule Excel
=IF(AND(C2>=60,D2>=18),"Admis","Respins")

AND întoarce adevărat doar dacă toate condițiile din el sunt adevărate. OR ar fi adevărat dacă măcar una e — schimbarea unuia cu altul e cea mai frecventă eroare de logică din tot subiectul.

Distincția față de tehnica 4: IF imbricat = mai multe intervale ale aceleiași mărimi; IF cu AND = o singură decizie care depinde de mai multe mărimi.

Exersează pe subiecte reale

concurs

Tehnica 6

Statistici: AVERAGE, MIN, MAX

Formule Excel
=AVERAGE(C2:C11)    media
=MIN(B3:C7)         cea mai mică valoare din domeniu
=MAX(C2:C11)        cea mai mare

AVERAGE numără singur câte celule cu numere sunt în domeniu — nu împărți manual la ceva. Domeniul poate acoperi mai multe coloane deodată: MIN(B3:C7) caută în tot dreptunghiul.

Partea care cere atenție nu e funcția, ci ce coloană se cere. „Cel mai mic" poate însemna vârsta minimă (o coloană) în timp ce „cel mai greu" înseamnă greutatea maximă (alta). Citește propoziția întreagă, nu doar cuvântul.

Exersează pe subiecte reale

concurslibrărieadmitere

Tehnica 7

INDEX cu MATCH: textul din dreptul unei valori

Când ți se cere numele produsului celui mai ieftin, nu prețul lui:

Formule Excel
=INDEX(B2:B6, MATCH(MIN(C2:C6), C2:C6, 0))

Se citește dinspre interior:

  1. MIN(C2:C6) → cea mai mică valoare
  2. MATCH(valoare, C2:C6, 0) → pe al câtelea rând din domeniu se află
  3. INDEX(B2:B6, poziție) → ce scrie pe acel rând, în cealaltă coloană

Al treilea argument al lui MATCH, 0, înseamnă potrivire exactă și e obligatoriu: fără el, MATCH presupune că domeniul e sortat crescător și întoarce tăcut alt rând.

Cele două domenii (B2:B6 și C2:C6) trebuie să aibă exact aceeași înălțime, altfel poziția găsită în unul nu corespunde în celălalt.

Exersează pe subiecte reale

calculator

Formatarea celulelor — Format Cells

Aproape orice bilet de Excel are o cerință de tipul „formatați C3:C10 cu două zecimale" sau „B4:F26 vor avea simbolul monedei LEI". Toate trec prin aceeași fereastră: selectezi zona → Ctrl+1 (Format Cells). Fila contează mai mult decât butoanele din panglică:

Cerința din enunț Fila → setarea
„cu două zecimale" / „fără zecimale" Number → Number → Decimal places
„separator pentru mii" Number → Number → Use 1000 Separator
„simbolul monedei", „format monetar lei" Number → Currency → Symbol; pentru textul exact LEI: Custom → #,##0 "LEI"
„format Procent" Number → Percentage
„dată fără an" Number → Custom → d-mmm
un număr care începe cu 0 (telefon, cod) Number → Text, înainte de a scrie valoarea
„subliniat cu linie dublă" Font → Underline → Double (butonul U subliniază simplu)
antete scrise vertical Alignment → Orientation
bordură exterioară / interioară Border → Outline / Inside
culoare de fundal Fill

Lățimea coloanei se reglează separat: Home → Format → AutoFit Column Width, sau dublu-click pe marginea din dreapta a literei coloanei. Când enunțul cere ca „toate valorile să fie vizibile", asta e cerința — o coloană prea îngustă afișează ######## sau 1,15E+18.

Ordinea contează și la date: dacă scrii 1.3 într-o celulă Text, rămâne text, iar DAYS dă #VALUE!. Formatul Text se pune doar unde vrei text (telefonul); datele și numerele se scriu în celule General și se formatează după.

Formatarea condiționată

Formatarea condiționată colorează celulele după valoarea lor, și se recalculează când valoarea se schimbă: Home → Conditional Formatting.

Cerința Unde
„mediile ≥ 9 cu verde" Highlight Cells Rules → Greater Than… sau New Rule → Format only cells that contain → greater than or equal to
„pictograme de tip Evaluare cu 4 linii" Icon Sets → Ratings → 4 Ratings
bare în celule Data Bars

Două lucruri se ratează:

  • Zona selectată. Se selectează doar valorile formatate — nu numele de lângă ele și nu rândul de total. Pictogramele și barele se calculează relativ la minimul și maximul zonei: cu totalul inclus, totalul devine maximul și toate celelalte valori coboară cu o treaptă.
  • O regulă pentru fiecare condiție. „≥ 9 verde, < 7 roșu" înseamnă două reguli, chiar dacă pe datele din fișier niciun rând nu e sub 7.

Exersează pe subiecte reale

magazin — format LEI și subliniere dublăProtejează pădurea! — separator și procentConcurs IT — coloana prea îngustăPovestea anotimpurilor — dată fără anBibliotecă — telefon ca text, borduriauto — lățimea coloaneiCartea, prieten drag — zecimale și rotunjire

Exersează pe subiecte reale

concurs STEM — două reguliCeasul analogic — pictograme

Sortarea unui tabel — unde se pierd cele mai multe puncte

Click pe o singură celulă din coloana după care sortezi, apoi Data → Sort → Order → Largest to Smallest pentru descrescător.

Formulele supraviețuiesc sortării: Excel mută rândurile întregi și rescrie referințele relative. Coloana Nr. Crt. rămâne însă amestecată, pentru că a fost sortată împreună cu datele — e normal.

Exersează pe subiecte reale

salariiadmitere

Îmbinarea celulelor și totalul general

Multe subiecte cer un rând de tipul „îmbinaţi A7:F7, scrieţi VALOARE FINALĂ, iar în G7 calculaţi totalul".

Mecanismul de reținut: la îmbinare, Excel păstrează doar conținutul celulei din stânga-sus și îl șterge pe al celorlalte. De aceea totalul merge în prima celulă din afara zonei îmbinate — G7, nu F7.

Ordinea corectă: îmbini întâi, scrii după.

Exersează pe subiecte reale

bradvânzări

Setări de pagină, antet și subsol

Toate setările de pagină sunt în Page Layout → săgeata mică din colțul grupului Page Setup: formatul A4 și orientarea în fila Page, marginile și centrarea pe pagină în fila Margins.

Antetul și subsolul se editează exclusiv prin Insert → Header & Footer, nu scriind în celulele A1, B1. Fiecare are trei casete independente: stânga, centru, dreapta.

Butoanele din Header & Footer Elements inserează coduri care se actualizează singure:

Buton Cod Afișează
Page Number &[Page] numărul paginii
Current Date &[Date] data curentă
Current Time &[Time] ora curentă

Când enunțul cere „data curentă", vrea codul, nu o dată scrisă de mână.

Exersează pe subiecte reale

vânzărisalariiadmitereparchet

Grafice

Pașii sunt mereu aceiași: selectezi datele → Insert → tipul de grafic → ajustezi din Chart Design → Add Chart Element.

Selecția e partea dificilă. Coloanele cerute sunt rareori alăturate — de obicei ai nevoie de Denumire produs (coloana B) și de o coloană calculată de la celălalt capăt al tabelului. Se selectează primul bloc, apoi se ține Ctrl apăsat pentru celelalte. Include și rândul de antet, altfel legenda afișează Series1.

Nume în enunț Nume în Excel
Coloană Column
Bară Bar
Linie Line
Radială Pie

Exersează pe subiecte reale

parchetprodusebradmagazinconcurs

Greșeli care se repetă

Adunate din toate cele 10 rezolvări:

  • Formula fără = la început — apare ca text, nu calculează nimic.
  • Procent scris fără %: =F3*24 în loc de =F3*24%. Rezultat de 100 de ori mai mare.
  • Praguri cu > în loc de >=. Subiectele conțin dinadins o valoare exact pe prag.
  • IF imbricat cu condițiile în ordine inversă — ramurile pentru valori mici nu mai sunt atinse niciodată.
  • OR în loc de AND — aproximativ dublează numărul de „Admis".
  • Text în formulă fără ghilimele → #NAME?.
  • Domeniu care include celula rezultatului → referință circulară, rezultat 0.
  • Sortare cu selecție parțială — desperechează datele. Cea mai costisitoare dintre toate.
  • Formatarea confundată cu rotunjirea. 4,999 afișat cu 2 zecimale arată 5,00, dar pentru IF rămâne 4,999. Pentru rotunjire reală există ROUND.
  • Antetul scris în celulele foii în loc de Insert → Header & Footer.
  • Selecție continuă pentru grafic în loc de selecție cu Ctrl — apar serii în plus.
  • Separator zecimal greșit: 3,5 pe setări englezești e text, nu număr, iar calculele dau 0.

Mai departe

Unde exersezi mai departe

Aceleași funcții de calcul tabelar se cer și la proba de competențe digitale din bacalaureat, cu enunțuri diferite.

Pentru asta, competentedigitale.ro adună subiectele date la această probă din 2010 încoace, plus materiale de pregătire. E o sursă gratuită și bine organizată, care se completează cu ce găsești aici — noi acoperim subiectele de atestat, cu rezolvări scrise pas cu pas.

Toate problemele din această categorie

60Arată toate problemele rezolvate59 excel · 1 word

Excel59

Alte pagini de teorie

Sortare și ordonare în C++21Baze de date în Access90Baze de date şi SQL81Date structurate8Lucrul cu fișiere în C++115Formatarea documentelor Word39Grafuri și arbori6Interogări SQL pe două tabele102Matrici61Modelul entitate-relație50Numere și divizibilitate127Prezentări PowerPoint28Recursivitate în C++6Șiruri de caractere38Șiruri recurente7Sisteme de operare41Vectori59