Formule și funcții Excel la atestatul de informatică

Subiectul III de la atestat conține, aproape de fiecare dată, o problemă de Excel. Structura e remarcabil de stabilă: primești un tabel gata formatat, completezi câteva coloane calculate, adaugi un total și faci un grafic.

Vestea bună e că cele 10 probleme din sesiunea Dolj 2026 folosesc un număr foarte mic de tehnici. Odată ce le știi pe acestea, nu mai contează dacă tabelul e despre podoabe de brad sau despre salarii — pașii sunt aceiași.

Cum se scrie o formulă

Orice formulă începe cu =. Fără egal, Excel tratează ce scrii ca text simplu și îl afișează ca atare — prima și cea mai frecventă cauză pentru „formula nu funcționează".

O formulă se scrie o singură dată, pe primul rând de date, apoi se copiază în jos trăgând de colțul din dreapta-jos al celulei (fill handle).

Referințe relative și absolute

La copiere, Excel ajustează automat numerele de rând: =C2*D2 scris în E2 devine =C3*D3 în E3. Asta se numește referință relativă și e comportamentul implicit — exact ce vrei pentru calcule rând-cu-rând.

Uneori însă vrei ca o referință să nu se miște — de exemplu un total la numitor, sau un preț unitar scris într-o singură celulă. Atunci pui $:

Scriere	Ce se întâmplă la copiere în jos
C2	devine C3, C4, …
$C$2	rămâne C2 — absolută
C$2	coloana se mișcă, rândul nu
$C2	rândul se mișcă, coloana nu

Se folosește la brad, unde procentul fiecărui produs se raportează la același total: =C2/SUM($C$2:$C$6).

Numele funcțiilor în Excel românesc

Dacă interfața e în română, funcțiile au alte nume. Logica e identică, se schimbă doar cuvântul:

Engleză	Română
SUM	SUMĂ
AVERAGE	MEDIE
MIN / MAX	MIN / MAX
IF	DACĂ
AND / OR	ȘI / SAU
COUNT	NUMĂRARE
INDEX / MATCH	INDEX / POTRIVIRE
ROUND	ROTUNJIRE

Și separatorul de argumente diferă: , pe setări englezești, ; pe setări românești. Dacă Excel refuză o formulă care ți se pare corectă, acesta e primul lucru de verificat.

Tehnica 1 — Totaluri pe linie și pe coloană

Cea mai frecventă cerință din tot subiectul. Două variante, după direcție:

=SUM(B3:C3)      pe linie   — totalul unui produs pe mai multe luni/semestre
=SUM(H3:H7)      pe coloana — totalul general al tabelului

SUM primește un domeniu, scris ca colț_stânga_sus:colț_dreapta_jos. Preferă mereu SUM în locul lui =B3+C3: se extinde fără rescriere când apare o coloană în plus.

Probleme: librărie · vânzări · parchet · produse

Tehnica 2 — Procente, adaos și TVA

Procentele se scriu cu semnul % direct în formulă. =F3*24% și =F3*0.24 sunt echivalente; =F3*24 e greșit de 100 de ori.

Aproape toate problemele cu bani au un lanț de calcule, în care fiecare coloană o folosește pe precedenta:

Pret initial -> +adaos -> Pret final -> +TVA -> Pret de vanzare

Ordinea contează: TVA-ul se aplică peste prețul cu adaos inclus, nu peste cel inițial. Când enunțul spune „24% din prețul final", el chiar înseamnă coloana Preț final, nu coloana Preț.

Probleme: calculator · librărie · produse · magazin · brad

Tehnica 3 — IF: o decizie cu două ieșiri

=IF(F3>=5,"Admis","Respins")

Se citește: dacă F3>=5, scrie Admis, altfel scrie Respins. Textul se pune mereu între ghilimele drepte — fără ele, Excel întoarce #NAME?.

Atenție la >= față de >: enunțurile spun „mai mare sau egală", „valoarea minimă admisă". Pragul e aproape întotdeauna inclus, iar subiectele conțin dinadins o valoare exact pe prag, ca să prindă greșeala.

Probleme: admitere

Tehnica 4 — IF imbricat: mai multe intervale

Când decizia are trei sau mai multe ramuri — praguri de adaos, tranșe de impozit — pui un al doilea IF pe ramura falsă a primului:

=IF(D2<30, D2*2%, IF(D2<100, D2*3%, D2*4%))

Ideea esențială: a doua condiție nu are nevoie de AND. Scrii doar D2<100, nu AND(D2>=30, D2<100), pentru că dacă evaluarea a ajuns acolo înseamnă că primul IF a fost fals, deci D2>=30 e deja garantat.

De aici rezultă regula practică: ordonează condițiile de la pragul cel mai mic spre cel mai mare. În ordine inversă, prima condiție „înghite" toate valorile mici și ramurile următoare nu mai sunt atinse niciodată.

Probleme: magazin · salarii

Tehnica 5 — IF cu AND: două condiții simultane

Când decizia depinde de două coloane diferite, nu de mai multe intervale ale aceleiași valori:

=IF(AND(C2>=60,D2>=18),"Admis","Respins")

AND întoarce adevărat doar dacă toate condițiile din el sunt adevărate. OR ar fi adevărat dacă măcar una e — schimbarea unuia cu altul e cea mai frecventă eroare de logică din tot subiectul.

Distincția față de tehnica 4: IF imbricat = mai multe intervale ale aceleiași mărimi; IF cu AND = o singură decizie care depinde de mai multe mărimi.

Probleme: concurs

Tehnica 6 — Statistici: AVERAGE, MIN, MAX

=AVERAGE(C2:C11)    media
=MIN(B3:C7)         cea mai mică valoare din domeniu
=MAX(C2:C11)        cea mai mare

AVERAGE numără singur câte celule cu numere sunt în domeniu — nu împărți manual la ceva. Domeniul poate acoperi mai multe coloane deodată: MIN(B3:C7) caută în tot dreptunghiul.

Partea care cere atenție nu e funcția, ci ce coloană se cere. „Cel mai mic" poate însemna vârsta minimă (o coloană) în timp ce „cel mai greu" înseamnă greutatea maximă (alta). Citește propoziția întreagă, nu doar cuvântul.

Probleme: concurs · librărie · admitere

Tehnica 7 — INDEX cu MATCH: textul din dreptul unei valori

Când ți se cere numele produsului celui mai ieftin, nu prețul lui:

=INDEX(B2:B6, MATCH(MIN(C2:C6), C2:C6, 0))

Se citește dinspre interior:

1. MIN(C2:C6) → cea mai mică valoare
2. MATCH(valoare, C2:C6, 0) → pe al câtelea rând din domeniu se află
3. INDEX(B2:B6, poziție) → ce scrie pe acel rând, în cealaltă coloană

Al treilea argument al lui MATCH, 0, înseamnă potrivire exactă și e obligatoriu: fără el, MATCH presupune că domeniul e sortat crescător și întoarce tăcut alt rând.

Cele două domenii (B2:B6 și C2:C6) trebuie să aibă exact aceeași înălțime, altfel poziția găsită în unul nu corespunde în celălalt.

Probleme: calculator

Sortarea unui tabel — unde se pierd cele mai multe puncte

Click pe o singură celulă din coloana după care sortezi, apoi Data → Sort → Order → Largest to Smallest pentru descrescător.

Nu selecta doar coloana înainte de a sorta. Excel afișează atunci dialogul Sort Warning, iar varianta „Continue with the current selection" rearanjează doar acea coloană, lăsând restul rândului pe loc. Fiecare om primește salariul altuia. Rezultatul arată perfect ordonat și e complet greșit. Alege Expand the selection — sau, mai simplu, click pe o singură celulă și lasă Excel să detecteze tot tabelul.

Formulele supraviețuiesc sortării: Excel mută rândurile întregi și rescrie referințele relative. Coloana Nr. Crt. rămâne însă amestecată, pentru că a fost sortată împreună cu datele — e normal.

Probleme: salarii · admitere

Îmbinarea celulelor și totalul general

Multe subiecte cer un rând de tipul „îmbinaţi A7:F7, scrieţi VALOARE FINALĂ, iar în G7 calculaţi totalul".

Mecanismul de reținut: la îmbinare, Excel păstrează doar conținutul celulei din stânga-sus și îl șterge pe al celorlalte. De aceea totalul merge în prima celulă din afara zonei îmbinate — G7, nu F7.

Ordinea corectă: îmbini întâi, scrii după.

Probleme: brad · vânzări

Setări de pagină, antet și subsol

Toate setările de pagină sunt în Page Layout → săgeata mică din colțul grupului Page Setup: formatul A4 și orientarea în fila Page, marginile și centrarea pe pagină în fila Margins.

Antetul și subsolul se editează exclusiv prin Insert → Header & Footer, nu scriind în celulele A1, B1. Fiecare are trei casete independente: stânga, centru, dreapta.

Butoanele din Header & Footer Elements inserează coduri care se actualizează singure:

Buton	Cod	Afișează
Page Number	&[Page]	numărul paginii
Current Date	&[Date]	data curentă
Current Time	&[Time]	ora curentă

Când enunțul cere „data curentă", vrea codul, nu o dată scrisă de mână.

Probleme: vânzări · salarii · admitere · parchet

Grafice

Pașii sunt mereu aceiași: selectezi datele → Insert → tipul de grafic → ajustezi din Chart Design → Add Chart Element.

Selecția e partea dificilă. Coloanele cerute sunt rareori alăturate — de obicei ai nevoie de Denumire produs (coloana B) și de o coloană calculată de la celălalt capăt al tabelului. Se selectează primul bloc, apoi se ține Ctrl apăsat pentru celelalte. Include și rândul de antet, altfel legenda afișează Series1.

Nume în enunț	Nume în Excel
Coloană	Column
Bară	Bar
Linie	Line
Radială	Pie

Capcană reală: etichetele „procentual". Mai multe subiecte cer „afişaţi valorile pe grafic, procentual" pe un grafic de tip bară sau linie. Opțiunea Percentage din Format Data Labels există doar la diagramele radiale, unde procentul din total are sens automat. Pe bară sau linie, variantele apărabile sunt: un grafic 100% Stacked, sau o coloană ajutătoare cu procente și Data Labels → Value From Cells. Nu pierde timp căutând o bifă care nu există.

Probleme: parchet · produse · brad · magazin · concurs

Greșeli care se repetă

Adunate din toate cele 10 rezolvări:

• Formula fără = la început — apare ca text, nu calculează nimic.
• Procent scris fără %: =F3*24 în loc de =F3*24%. Rezultat de 100 de ori mai mare.
• Praguri cu > în loc de >=. Subiectele conțin dinadins o valoare exact pe prag.
• IF imbricat cu condițiile în ordine inversă — ramurile pentru valori mici nu mai sunt atinse niciodată.
• OR în loc de AND — aproximativ dublează numărul de „Admis".
• Text în formulă fără ghilimele → #NAME?.
• Domeniu care include celula rezultatului → referință circulară, rezultat 0.
• Sortare cu selecție parțială — desperechează datele. Cea mai costisitoare dintre toate.
• Formatarea confundată cu rotunjirea. 4,999 afișat cu 2 zecimale arată 5,00, dar pentru IF rămâne 4,999. Pentru rotunjire reală există ROUND.
• Antetul scris în celulele foii în loc de Insert → Header & Footer.
• Selecție continuă pentru grafic în loc de selecție cu Ctrl — apar serii în plus.
• Separator zecimal greșit: 3,5 pe setări englezești e text, nu număr, iar calculele dau 0.

Toate problemele din această categorie