Excel — îmbinare celule, formatare monedă și grafic procentual

Cum funcționează

Pasul 1 — formatarea pe tipuri. Se selectează fiecare coloană pe rând (Home → Number):

Coloană	Tip cerut	Unde
A Nr. crt.	Number, 0 zecimale	Decrease Decimal până la 0
B Denumire podoabă	Text	lista de formate → Text
C Cantitate	Number	—
D Preț/bucată	Number, 2 zecimale	—
E Dată intrare	Date, tipul zz/ll/aaaa	More Number Formats → Date → 14/03/2012

Pasul 2 — redenumirea foii. Dublu-click pe eticheta Sheet1 din bara de jos, scrii Vânzări_podoabe, Enter. (Sau click dreapta → Rename.)

Pasul 3 — coloana nouă. Valoare totală se adaugă la dreapta lui Dată intrare în stoc, deci în F. Formula e cantitatea înmulțită cu prețul unitar: =C2*D2.

Pasul 4 — îmbinarea. Selectezi A7:F7 → Home → Merge & Center → scrii VALOARE FINALĂ:. Totalul merge în G7, adică în celula imediat după zona îmbinată.

De ce G7 și nu F7: F7 face parte din îmbinare, deci nu mai poate primi o valoare separată. Când îmbini celule, Excel păstrează doar conținutul celei din stânga-sus și îl șterge pe restul — de aceea totalul are nevoie de o celulă proprie, în afara zonei.

Verificare pe date: 100×2,50 + 50×3 + 35×2 + 30×50 + 50×5 = 250 + 150 + 70 + 1500 + 250 = 2220 lei.

Pasul 6 — graficul „procentual", partea nefirească. Enunțul cere un grafic de tip Bară, cu legendă și cu „valorile afişate pe grafic, procentual".

Problema: Excel nu oferă etichete procentuale pe graficele de tip bară. Opțiunea Percentage din Format Data Labels este activă doar la diagramele radiale (pie / doughnut), unde procentul din total are sens automat. Pe o bară, ai două variante corecte:

1. Bară stivuită 100% (100% Stacked Bar) — fiecare valoare devine automat o fracțiune din total, deci procentul e chiar ceea ce se afișează. E cea mai apropiată de litera enunțului.
2. Coloană ajutătoare cu procente — G2 =C2/SUM($C$2:$C$6), formatată ca procent, iar apoi la Data Labels → Value From Cells alegi domeniul G2:G6.

Ambele sunt apărabile la examen. Important e să nu te blochezi căutând o opțiune care nu există.

Observă $C$2:$C$6 din varianta 2: semnele $ fixează domeniul, ca la copierea formulei în jos numitorul să rămână același total. Fără ele, domeniul ar aluneca la C3:C7 și procentele ar fi greșite.

Greșeli frecvente

• Se caută „Percentage" la un grafic de tip bară și se pierde timp. Nu există. Vezi cele două variante de mai sus.
• Totalul scris în F7. Face parte din zona îmbinată A7:F7, deci ori suprascrie textul VALOARE FINALĂ:, ori dispare la îmbinare.
• Se îmbină după ce s-a scris totalul. Excel avertizează că păstrează doar valoarea din stânga-sus și șterge restul — inclusiv suma. Îmbină întâi, scrie după.
• Coloana B lăsată pe General. Enunțul cere explicit Text. Nu se vede nicio diferență pe aceste date, dar e o cerință punctată separat.
• Data formatată ca ll/zz/aaaa. Formatul american e implicit pe multe instalări. 10.12.2013 ar deveni 12/10/2013 — zi și lună inversate.
• =C2*D2 copiat fără $, dar cu domeniu fix necesar. Aici referințele trebuie să fie relative (fiecare rând cu datele lui). $ se pune doar la totalul din varianta cu procente.