Formatarea documentelor Word la atestatul de informatică

Partea „ușoară" a subiectului, unde se pierd totuși puncte din cauza unor formulări aproape identice care cer lucruri diferite.

Alinierea. Enunțurile folosesc patru formulări, iar două dintre ele seamănă periculos:

„Stânga – dreapta" nu înseamnă „la dreapta": înseamnă Justify, adică textul se întinde până atinge ambele margini.

Spațierea între rânduri — Home → săgeata din colțul grupului Paragraph → Line spacing:

Ctrl+5 dă 1.5, nu 5. E singura din serie care nu e literală, și de aceea se uită.

Indice și exponent, când enunțul interzice explicit editorul matematic:

Ambele sunt comutatoare: se apasă înainte de cifră și încă o dată imediat după. Altfel tot restul rândului rămâne coborât.

Sublinierea dublă nu se obține apăsând Ctrl+U de două ori — aceea comută sublinierea simplă. E un stil separat: Ctrl+D → Underline style → linia dublă (scurtătură: Ctrl+Shift+D).

Majuscule fără rescriere: Ctrl+D → Effects → bifa All caps. Textul rămâne scris normal dedesubt, deci se poate corecta, iar efectul e reversibil.

Trei probleme cer o casetă text de dimensiuni exacte. Dimensiunile se pun din Shape Format → săgeata din colțul grupului Size — dar două bife decid dacă valorile rezistă:

A doua e cea vicleană: dimensiunile par corecte până în momentul în care introduci textul, apoi se modifică singure, fără niciun avertisment.

Umplerea: Shape Format → Shape Fill. Pentru texturi (Papyrus) se intră în submeniul Texture, nu în Picture — sunt liste diferite, iar texturile nu apar în a doua.

Patru probleme cer „o schemă identică cu cea de mai jos". Aproape întotdeauna, ce vezi în figură e o machetă SmartArt gata făcută, nu un desen manual:

Nodul atârnat lateral dintr-o organigramă are un nume și o comandă proprie: click dreapta pe nodul părinte → Add Shape → Add Assistant. Un nod normal, tras cu mouse-ul în aceeași poziție, arată asemănător dar se rearanjează singur la prima modificare.

Cu SmartArt selectat, Ctrl+A prinde toate formele deodată — așa se aplică umplerea, bordura și fontul într-o singură trecere, cu valori identice.

La desenul manual din forme, două cerințe se ratează sistematic:

• Ordinea de suprapunere. O formă mare și plină (o elipsă de contur) le acoperă pe celelalte. Click dreapta → Send to Back, sau Shape Fill → No Fill.
• Gruparea, cerută adesea explicit („obiectele se vor grupa"): selectezi tot → Shape Format → Group (Ctrl+G). Verificare: un singur click trebuie să selecteze tot desenul.

Textul se scrie în formă (click dreapta → Add Text), nu peste ea. Scris peste, rămâne în urmă la prima mutare și nu intră în grupare.

Trei probleme cer reproducerea unui tabel din figură, și niciunul nu are antet pe un singur rând. Toate operațiile sunt în fila contextuală Layout (cea care apare doar cu cursorul în tabel):

Antetul pe mai multe rânduri mută datele mai jos. Un antet pe două rânduri înseamnă că datele încep pe rândul 3; unul pe patru rânduri — pe rândul 5. Se numără înainte de a completa.

Antetul cel mai complex din cluster se ramifică pe patru niveluri: Date elevi → Medii → Promovaţi cu medii → De 5 / Între 5-7 / Peste 7, cu opt îmbinări. Metoda care iese din prima: construiește grila plină, apoi îmbină de sus în jos.

Sfat: activează Layout → View Gridlines. Până aplici bordurile, celulele îmbinate sunt practic invizibile.

Regula care decide dacă cerințele de bordură se aplică sau nu:

Este cea mai frecventă greșeală de la tabele, și e greu de depistat pentru că interfața nu semnalează nimic.

Trei file care fac trei lucruri diferite — fereastra Borders and Shading:

O bordură roșie aplicată din prima filă arată aproape la fel cu una din a doua — la o privire rapidă. Dar cerința „inseraţi o bordură de pagină" se punctează doar din fila Page Border.

Borduri diferite pe direcții diferite. Când enunțul cere un contur într-un fel și „liniile dintre coloane" în altul, fereastra se deschide de două ori, iar aplicarea se face prin click în diagrama Preview, nu prin Setting:

• Setting → All / Grid aplică aceeași bordură și pe orizontale.
• Butoanele din Preview permit formatarea unei singure direcții — singura cale pentru „doar liniile verticale interioare".

Bordura artistică (Design → Page Borders → lista Art) e o listă separată de motive grafice. Alegerea unui motiv Art anulează stilul de linie din Style — se exclud reciproc.

Trei probleme cer explicit editorul de ecuaţii, una îl interzice la fel de explicit. Se citește cerința înainte de a alege metoda.

Editorul se deschide cu Insert → Equation sau Alt+=. Regula de asamblare:

Integrala se alege din start în varianta cu limite. Dacă inserezi semnul simplu și adaugi 0 și 1 ca indice și exponent, ele apar lângă semn, nu deasupra și dedesubt.