Atestia

Formatarea documentelor Word la atestatul de informatică

Setări de pagină, antet și subsol, casete text, tabele cu celule îmbinate, borduri, watermark, SmartArt și editorul de ecuații — toate tehnicile de Word cerute la Subiectul III, cu problemele de atestat în care apar.

Subiectul III de la atestat are trei variante posibile: calcul tabelar (Excel), prezentări (PowerPoint) sau tehnoredactare (Word). Dacă îți pică Word, primești de fiecare dată același tipar: creezi un document numit SubiectWord, i se impun setări de pagină exacte, reproduci un text sau un tabel dintr-o figură, aplici formatări punctuale și închei cu un element „decorativ" — o schemă, o bordură, un watermark sau o ecuație.

Cele 10 probleme din sesiunea Dolj 2026 acoperă, împreună, un set surprinzător de mic de tehnici. Aproape toate încep cu aceeași fereastră, iar greșelile care costă puncte se repetă de la o problemă la alta. Pagina asta le ia pe rând.

Diferența față de Excel: la Excel ești notat pe un rezultat care se calculează. La Word ești notat pe faptul că ai găsit opțiunea potrivită în interfață. De aceea contează atât de mult să știi în ce filă stă fiecare setare — și de aceea aproape toate punctele pierdute aici sunt pierdute căutând în locul greșit.

Fereastra Page Setup — trei file, nu una

9 din cele 10 probleme încep cu cerința a): „realizaţi următoarele setări de pagină". Valorile diferă, locul lor nu. Se deschide o singură fereastră — Layout → săgeata mică din colțul grupului Page Setup — dar valorile cerute sunt împrăștiate în trei file diferite:

Ce se cere în enunț Filă Câmp
format / dimensiune hârtie (A4, Letter) Paper Paper size
margini sus / jos / stânga / dreapta Margins Top / Bottom / Left / Right
orientare (portret / tip vedere) Margins Orientation
antet — distanța față de margine Layout From edge → Header
subsol — distanța față de margine Layout From edge → Footer

⚠️ Cea mai scumpă confuzie din tot clusterul. În Excel, distanțele pentru antet și subsol sunt în fila Margins. În Word, sunt în fila Layout, la From edge. Elevii care au exersat pe subiectul de Excel le caută în Margins, nu le găsesc, și lasă jumătate din cerința a) nerezolvată — deși știau perfect ce au de făcut.

Două detalii de traducere care apar în aproape fiecare enunț:

Termen din enunț În Word
orientare tip vedere Landscape (pe lat)
orientare tip portret / pe verticală Portrait (în picioare)

Dacă valorile apar în inch în loc de centimetri: File → Options → Advanced → Display → Show measurements in units of → Centimeters.

Probleme: setări de pagină · formatare paragrafe · coloane și hyperlink · paragrafe în casetă · carte de vizită · bordură de pagină · tabel și imagine · tabel cu borduri · tabel și numerotare

Antet, subsol și câmpuri care se actualizează singure

Antetul și subsolul nu se scriu în corpul paginii. Se intră în ele prin Insert → Header / Footer → Edit, sau cu dublu-click în zona de sus/jos a paginii.

Când enunțul cere data, ora sau numărul paginii, el cere aproape întotdeauna un câmp, nu un text. Diferența se vede la click: un câmp real se colorează gri.

Cerință Comandă Capcana
numărul paginii, în continuarea unui text Insert → Page Number → Current Position Bottom of Page șterge subsolul deja scris și îl reconstruiește
numărul paginii, singur jos-dreapta Insert → Page Number → Bottom of Page → Plain Number 3 un 1 tastat rămâne 1 pe toate paginile
numărul paginii, sus-stânga Insert → Page Number → Top of Page → Plain Number 1 —
data actualizată automat Insert → Date & Time → bifa Update automatically fără bifă, e text fix: corect azi, greșit mâine
data și ora același loc, dar un format din listă care le conține pe amândouă dacă niciunul nu le are, se inserează de două ori

Probleme: carte de vizită · casetă text · tabel cu borduri · tabel și numerotare · coloane și hyperlink

Tehnica 1 — Formatarea textului și a paragrafelor

Partea „ușoară" a subiectului, unde se pierd totuși puncte din cauza unor formulări aproape identice care cer lucruri diferite.

Alinierea. Enunțurile folosesc patru formulări, iar două dintre ele seamănă periculos:

Formularea din enunț Comandă Buton
aliniere la stânga Ctrl+L Align Left
aliniere centrat Ctrl+E Center
aliniere la dreapta Ctrl+R Align Right
aliniere stânga – dreapta Ctrl+J Justify

„Stânga – dreapta" nu înseamnă „la dreapta": înseamnă Justify, adică textul se întinde până atinge ambele margini.

Spațierea între rânduri — Home → săgeata din colțul grupului Paragraph → Line spacing:

Scurtătură Spațiere
Ctrl+1 1.0
Ctrl+5 1.5
Ctrl+2 2.0

Ctrl+5 dă 1.5, nu 5. E singura din serie care nu e literală, și de aceea se uită.

Indice și exponent, când enunțul interzice explicit editorul matematic:

Scurtătură Efect Exemplu
Ctrl+= indice AlCl₃, H₂O
Ctrl+Shift+= exponent a⁴, b²

Ambele sunt comutatoare: se apasă înainte de cifră și încă o dată imediat după. Altfel tot restul rândului rămâne coborât.

Sublinierea dublă nu se obține apăsând Ctrl+U de două ori — aceea comută sublinierea simplă. E un stil separat: Ctrl+D → Underline style → linia dublă (scurtătură: Ctrl+Shift+D).

Majuscule fără rescriere: Ctrl+D → Effects → bifa All caps. Textul rămâne scris normal dedesubt, deci se poate corecta, iar efectul e reversibil.

Probleme: formatare paragrafe · coloane și hyperlink · casetă text · bordură de pagină · paragrafe în casetă

Tehnica 2 — Casete text cu dimensiuni care rămân cum le pui

Trei probleme cer o casetă text de dimensiuni exacte. Dimensiunile se pun din Shape Format → săgeata din colțul grupului Size — dar două bife decid dacă valorile rezistă:

Bifă Unde Trebuie
Lock aspect ratio Shape Format → Size debifată — altfel lățimea o schimbă pe înălțime și nu poți pune ambele valori
Resize shape to fit text Format Shape → Text Options → Text Box debifată — altfel caseta se întinde singură când scrii în ea

A doua e cea vicleană: dimensiunile par corecte până în momentul în care introduci textul, apoi se modifică singure, fără niciun avertisment.

⚠️ „Lungime" și „lățime" din enunț nu se traduc pe cuvinte. Width în Word e dimensiunea orizontală. La o casetă lată și scundă — 13 × 5 cm sau 9 × 5.5 cm — „lungimea" este Width, iar „lățimea" este Height. Traducerea literală dă o casetă îngustă și înaltă.

Umplerea: Shape Format → Shape Fill. Pentru texturi (Papyrus) se intră în submeniul Texture, nu în Picture — sunt liste diferite, iar texturile nu apar în a doua.

Probleme: paragrafe în casetă · casetă text · carte de vizită

Tehnica 3 — Forme, SmartArt și gruparea

Patru probleme cer „o schemă identică cu cea de mai jos". Aproape întotdeauna, ce vezi în figură e o machetă SmartArt gata făcută, nu un desen manual:

Ce arată figura SmartArt
un nod central cu 3–4 noduri în jur Cycle → Basic Radial
o ierarhie cu un nod atârnat lateral Hierarchy → Organization Chart
desen liber din forme colorate nu e SmartArt — Insert → Shapes

Nodul atârnat lateral dintr-o organigramă are un nume și o comandă proprie: click dreapta pe nodul părinte → Add Shape → Add Assistant. Un nod normal, tras cu mouse-ul în aceeași poziție, arată asemănător dar se rearanjează singur la prima modificare.

Cu SmartArt selectat, Ctrl+A prinde toate formele deodată — așa se aplică umplerea, bordura și fontul într-o singură trecere, cu valori identice.

La desenul manual din forme, două cerințe se ratează sistematic:

Textul se scrie în formă (click dreapta → Add Text), nu peste ea. Scris peste, rămâne în urmă la prima mutare și nu intră în grupare.

Probleme: bordură de pagină · casetă text · paragrafe în casetă · carte de vizită

Tehnica 4 — Tabele: îmbinare, împărțire, direcția textului

Trei probleme cer reproducerea unui tabel din figură, și niciunul nu are antet pe un singur rând. Toate operațiile sunt în fila contextuală Layout (cea care apare doar cu cursorul în tabel):

Comandă Ce face
Merge Cells unește celulele selectate
Split Cells împarte o celulă în mai multe
Text Direction ciclează orizontal → rotit 90° → rotit 270°
Align Center (grupul Alignment) centrează vertical și orizontal în celulă

⚠️ Ctrl+E nu rezolvă cerința „centrat în celulă (vertical şi orizontal)". Ctrl+E centrează doar pe orizontală; textul rămâne lipit de marginea de sus a celulei. Butonul corect e cel din mijlocul grilei de 9 din Layout → Alignment.

Antetul pe mai multe rânduri mută datele mai jos. Un antet pe două rânduri înseamnă că datele încep pe rândul 3; unul pe patru rânduri — pe rândul 5. Se numără înainte de a completa.

Antetul cel mai complex din cluster se ramifică pe patru niveluri: Date elevi → Medii → Promovaţi cu medii → De 5 / Între 5-7 / Peste 7, cu opt îmbinări. Metoda care iese din prima: construiește grila plină, apoi îmbină de sus în jos.

Sfat: activează Layout → View Gridlines. Până aplici bordurile, celulele îmbinate sunt practic invizibile.

Probleme: tabel și imagine · tabel cu borduri · tabel și numerotare

Tehnica 5 — Borduri: întâi încarci pensula, apoi desenezi

Regula care decide dacă cerințele de bordură se aplică sau nu:

Style, Color și Width se setează ÎNAINTE de a apăsa butonul care aplică bordura. Se comportă ca o pensulă: întâi o încarci, apoi desenezi. Dacă apeși All și abia apoi alegi roșu și 3 pt, bordurile rămân negre și subțiri — Word a aplicat deja valorile vechi.

Este cea mai frecventă greșeală de la tabele, și e greu de depistat pentru că interfața nu semnalează nimic.

Trei file care fac trei lucruri diferite — fereastra Borders and Shading:

Filă Ce încadrează Se ajunge din
Borders paragraful curent Home → Borders
Page Border pagina Design → Page Borders
Shading fundalul selecției oricare

O bordură roșie aplicată din prima filă arată aproape la fel cu una din a doua — la o privire rapidă. Dar cerința „inseraţi o bordură de pagină" se punctează doar din fila Page Border.

Borduri diferite pe direcții diferite. Când enunțul cere un contur într-un fel și „liniile dintre coloane" în altul, fereastra se deschide de două ori, iar aplicarea se face prin click în diagrama Preview, nu prin Setting:

Bordura artistică (Design → Page Borders → lista Art) e o listă separată de motive grafice. Alegerea unui motiv Art anulează stilul de linie din Style — se exclud reciproc.

Probleme: tabel cu borduri · tabel și numerotare · bordură de pagină · setări de pagină · casetă text

Tehnica 6 — Editorul de ecuații

Trei probleme cer explicit editorul de ecuaţii, una îl interzice la fel de explicit. Se citește cerința înainte de a alege metoda.

Editorul se deschide cu Insert → Equation sau Alt+=. Regula de asamblare:

Întâi delimitatorul, apoi conținutul. Paranteza, bara de normă sau semnul de integrală se inserează goale, iar conținutul se scrie în interiorul lor. Așa se întind automat pe înălțimea lui. Adăugate după, rămân mici, de înălțimea unui rând.

De construit Șablon Grup
matrice între paranteze mari Bracket ( ), apoi Matrix → 3×3 Structures
normă ‖x‖ perechea de bare duble Bracket
fracție Stacked Fraction Fraction
integrală cu limite integrala definită (cu două casete) Integral
indici / exponenți în ecuație Subscript / Superscript Script

Integrala se alege din start în varianta cu limite. Dacă inserezi semnul simplu și adaugi 0 și 1 ca indice și exponent, ele apar lângă semn, nu deasupra și dedesubt.

Documentul trebuie salvat ca .docx. În formatul .doc (97–2003), editorul modern se dezactivează, iar ecuațiile deja scrise devin imagini needitabile.

Probleme: setări de pagină · formatare paragrafe · tabel și numerotare

Wingdings — fontul în care tastele sunt pictograme

Două probleme cer „inseraţi simbolul (font Wingdings)", iar enunțul pare să conțină o greșeală de tipar. Nu conține.

Wingdings nu are litere. Fiecărei taste îi corespunde o pictogramă, deci simbolul se obține tastând un caracter obișnuit și schimbându-i fontul:

Tasta Simbol
( ✆ telefon
J ☺ față zâmbitoare
K 😐 față neutră
L ☹ față tristă

De aici vine și obiceiul vechi de a scrie J la finalul e-mailurilor: era un ☺ care și-a pierdut fontul pe drum.

Varianta lungă duce în același loc: Insert → Symbol → More Symbols → Font: Wingdings.

După simbol, revino la fontul normal. Altfel tot ce scrii mai departe — de exemplu numărul de telefon de după pictograma telefonului — iese ca un șir de pictograme.

Probleme: carte de vizită · tabel și imagine

Watermark, coloane, imagini

Trei cerințe scurte, fiecare cu exact o capcană.

Watermark — Design → Watermark → Custom Watermark → Text watermark. Lista predefinită conține doar texte în engleză (CONFIDENTIAL, DRAFT); textul propriu se scrie în câmpul Text. Un text gri rotit, scris în corpul paginii, nu e watermark: nu se repetă pe pagini.

Coloane — se selectează întâi paragraful vizat, apoi Layout → Columns → Two.

⚠️ Fără selecție, comanda se aplică întregului document, titlu inclus. Word inserează automat două întreruperi de secțiune continue în jurul paragrafului — nu le șterge, ele fac posibilă aplicarea pe o singură porțiune.

Imagini — două galerii vecine care fac lucruri diferite:

Cerință Unde Ce schimbă
stil (ex. Metal Oval) Picture Format → Picture Styles rama
efect (ex. Pencil Grayscale) Picture Format → Artistic Effects conținutul imaginii

Rotirea exactă: Picture Format → Rotate → Rotate Left 90°. Din mânerul de rotire iese 87° sau 93°.

Probleme: tabel cu borduri · tabel și numerotare · coloane și hyperlink · tabel și imagine · paragrafe în casetă

Cerințe care nu se pot îndeplini exact

Subiectele oficiale conțin cerințe imposibile sau contradictorii. Un elev poate pierde 20 de minute căutând o opțiune care nu există. Cele găsite în sesiunea Dolj 2026:

Problema Ce cere De ce nu se poate
carte de vizită 10 cărți de 9 × 5.5 cm pe o pagină A4 cu margini de 2.25 cm suprafața utilă e 415.8 cm², cărțile cer 495 cm². Încap 4. Aranjamentul standard de 10 cere margini de ~1 cm
formatare paragrafe „distanţa între rânduri la 2 puncte" literal ar însemna Exactly 2 pt — rânduri de 2 puncte la un font de 12, adică o bandă ilizibilă. Se citește „la 2 rânduri" = Double
tabel și numerotare linie triplă de ½ pt; linii punctate de 2 pct lista Width are pași ficși (¼, ½, ¾, 1, 1½, 2¼…) și se restrânge la stilurile compuse. 2 pct nu există deloc — cea mai apropiată e 2¼ pt
casetă text titlu „scris cu majuscule", dar figura îl arată Călătorii figura contrazice cerința numerotată
tabel cu borduri bordură artistică la majoritatea motivelor din Art, meniul Color este dezactivat — culoarea nu se poate schimba

Regula, când enunțul se contrazice: cerința numerotată este cea punctată. Și, în orice caz, notează contradicția lângă document — un corector care compară cu subiectul o va vedea oricum.

Greșeli care se repetă

Toate problemele din această categorie