#386 · Subiectul I · Baze de date

Access — regulă de validare pe CLASA (12A–12E) și o înregistrare nouă în SITUATIE

✓ Rezolvare explicatăTeleorman 2026 · nr. 1

Enunț

În baza de date ATESTAT2026 aveți tabelele SITUATIE și ELEVI. În tabela SITUATIE rezolvați următoarele cerințe:

a) Pentru câmpul CLASA introduceți o regulă de validare care să permită introducerea numai a valorilor 12A, 12B, 12C, 12D, 12E.

b) Introduceți în tabelă o înregistrare nouă.

Rezolvare

Pași

a) SITUATIE -> click dreapta -> Design View
   câmpul Clasa -> Field Properties (General):
     Validation Rule: In ("12A","12B","12C","12D","12E")
     Validation Text: Clasa trebuie să fie 12A, 12B, 12C, 12D sau 12E
   Ctrl+S -> "Data integrity rules have been changed..." -> Yes (testează datele)
   -> mesaj: datele existente încalcă regula -> Yes (păstrează regula)

b) SITUATIE -> Datasheet View -> ultimul rând (marcat cu *)
   Nrcrt: nu scrii nimic (AutoNumber, apare (New))
   Dinu Andrei | 12D | 20.05.2003 | 8,5 | 8,7 | 9,1 | 9,3 | info
   Shift+Enter (sau treci pe alt rând) -> înregistrarea e salvată

   varianta SQL: Create -> Query Design -> SQL View ->
   INSERT INTO SITUATIE ([Nume si prenume], Clasa, [Data nasterii], [Medie clasa 9],
     [Medie clasa 10], [Medie clasa 11], [Medie clasa 12], Materie_bac)
   VALUES ("Dinu Andrei", "12D", #2003-05-20#, 8.5, 8.7, 9.1, 9.3, "info");
   -> Run (!) -> "You are about to append 1 row(s)" -> Yes

Cum funcționează

Aceasta e nota de referință pentru cerința „Introduceți în tabelă o înregistrare nouă", care apare la aproape toate subiectele 1–30 din Teleorman 2026. Celelalte note trimit aici.

a) Regula de validare. Se scrie în Design View, la proprietatea Validation Rule a câmpului; Validation Text e mesajul afișat când o valoare e respinsă. In (...) acceptă doar valorile din listă. Comparația nu ține cont de majuscule: 12a trece și rămâne scris cu literă mică.

Regula intră în conflict cu datele existente. Tabela conține deja doi elevi în 9A și 9B (Nrcrt 9 și 10). La salvare, Access întreabă dacă datele existente să fie testate cu noua regulă și anunță că unele valori o încalcă. Răspunsul care păstrează regula e Yes: rândurile vechi rămân în tabel, iar regula se aplică valorilor introduse de acum înainte. No anulează regula. Enunțul nu spune ce se face cu cei doi elevi; nu-i șterge, nu ți se cere.

b) Înregistrarea nouă. În Datasheet View, rândul gol de la final (cu *) e rândul nou. Câmpurile, în ordinea din tabel:

Câmp	Tip (citit din bază)	Ce scrii
Nrcrt	AutoNumber	nimic — Access dă singur numărul următor
Nume si prenume, Clasa, Materie_bac	Text	text; Clasa trebuie să respecte regula de la a)
Data nasterii	Date/Time	o dată validă
Medie clasa 9…12	Number (Double)	cu separatorul zecimal din setările regionale Windows

Înregistrarea se salvează când părăsești rândul; nu există buton „Save" pentru un rând. Varianta SQL face același lucru dintr-o interogare de adăugare: Nrcrt lipsește din listă tocmai pentru că e AutoNumber, iar în SQL zecimalele se scriu cu punct și datele între #.

Greșeli frecvente

Valoare scrisă în Nrcrt — un câmp AutoNumber nu acceptă valori tastate în Datasheet View.
Rândul nou cu Clasa 9A — după a), Access îl respinge cu mesajul din Validation Text. Rândul nou trebuie să respecte regula pe care tocmai ai pus-o.
Like "12*" — acceptă și 12F sau 12Z; enunțul cere exact cinci valori.
Regula pusă în Default Value sau Format — proprietatea corectă e Validation Rule.
„No" la mesajul despre datele existente — regula dispare și cerința a) rămâne nerezolvată.

Exersează mai departe

Probleme cu aceeași tehnică

#387Baze de dateAccess — regulă de validare pe mediile din SITUATIE (intervalul [5,10]) și o înregistrare nouă #388Baze de dateAccess — regulă de validare pe MATERIE_BAC (INFO, FIZICĂ, CHIMIE, BIO) și o înregistrare nouă #395Baze de dateAccess — validare pe mediile din SITUATIE (intervalul [1,10], cu două zecimale) și o înregistrare nouă #401Baze de dateAccess — Nume și Prenume cu majusculă automată, între 3 și 20 de caractere (Input Mask + Field Size)#404Baze de dateAccess — regulă de validare pentru Numar absente (valori nenegative) cu mesaj de eroare #418Baze de dateAccess — trasee: regulă de validare pe dificultate (Dificil, Medie, Ușor) și o înregistrare nouă